Hilfe-Center

Antworten, ohne Anrufe.

Hier findest du die häufigsten Fragen, gruppiert nach Thema. Wenn doch eine Frage fehlt, schreib uns einfach.

Salon-Beratung

Erste Schritte

Wie lange dauert das Setup?

Etwa 2 Minuten. Konto anlegen, Mitarbeiter hinzufügen, Services und Öffnungszeiten setzen, und du kannst Buchungen entgegennehmen. Ein geführter Onboarding-Assistent nimmt dich an die Hand.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Wer eine Instagram-Seite anlegen kann, schafft auch desaloni. Falls du irgendwo nicht weiterkommst, schreib uns an info@desaloni.com, wir helfen kostenlos beim Einrichten.

Kann ich von einem anderen Anbieter wechseln?

Ja, problemlos. Du kannst Kunden, Mitarbeiter und Services per CSV importieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du unter /migration. Bestehende Termine kommen normalerweise nicht mit, weil sie ohnehin manuell überprüft werden sollten.

Preise & Zahlung

Was kostet desaloni wirklich?

Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos. Wir verdienen ausschließlich über die Plattformgebühr auf Online-Zahlungen (4 Prozent im Starter, 1,8 Prozent im Pro, jeweils zzgl. MwSt., inklusive aller Kartengebühren). Deshalb ist Stripe Connect im Starter-Tarif Voraussetzung, um die öffentliche Buchungsseite zu veröffentlichen. Im Pro-Tarif ist Stripe optional.

Muss ich Online-Zahlung anbieten?

Im Starter-Tarif ja. Sobald Stripe Connect verbunden ist, wird deine öffentliche Buchungsseite freigeschaltet. Die Software kannst du auch ohne Stripe als reines internes Backend (Kalender, Kunden, Statistik) nutzen. nur die öffentliche Online-Buchung bleibt dann inaktiv. Im Pro-Tarif ist Stripe optional und du entscheidest selbst.

Wann lohnt sich der Pro-Tarif?

Pro kostet 49 Euro pro Monat und senkt die Plattformgebühr von 4 auf 1,8 Prozent (jeweils zzgl. MwSt.). Rein rechnerisch lohnt sich Pro ab etwa 2.250 Euro Online-Umsatz pro Monat. Plus: im Pro entscheidest du selbst, ob Online-Zahlung überhaupt aktiv ist und ob „Online zahlen“ oder „Im Salon zahlen“ im Buchungsablauf die Default-Auswahl ist.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Du kannst monatlich zum Ende des laufenden Monats kündigen. Keine Setup-Gebühr, keine versteckten Kosten.

Wie wird abgerechnet?

Pro-Abos werden monatlich im Voraus abgerechnet. Du bekommst eine Rechnung per E-Mail. Online-Zahlungs-Gebühren werden von den entsprechenden Transaktionen abgezogen, bevor das Geld auf deinem Konto landet.

Kalender & Termine

Kann ich Termine manuell anlegen?

Ja. Im Pro-Bereich kannst du jederzeit Termine für Walk-ins oder Telefon-Buchungen anlegen, verschieben und stornieren. Die Online-Buchung ist optional und blockt automatisch belegte Slots.

Wie funktioniert das Verschieben per Drag & Drop?

Im Wochen- oder Tagesplan ziehst du den Termin einfach auf einen anderen Slot. Konflikte werden vorher angezeigt. Der Kunde bekommt automatisch eine Änderungs-Mail (kann pro Termin abgewählt werden).

Kann ein Termin mehrere Services haben?

Ja, Kombi-Buchungen werden voll unterstützt. Beispiel: Damenschnitt + Coloration + Föhnen werden hintereinander gerechnet, mit Buffer-Zeiten dazwischen.

Wie sperre ich Pausen oder Urlaub?

Über Block-Outs. Du kannst sie pro Mitarbeiter oder für den ganzen Salon anlegen. Slots in Block-Out-Zeiträumen sind in der Online-Buchung nicht wählbar.

Kunden & Buchungen

Bekommen meine Kunden eine eigene App?

Nein, und das ist Absicht. Deine Kunden buchen ohne Account und ohne Download direkt im Browser. Optional können sich Kunden per Magic-Link einloggen, um ihre Termin-Historie zu sehen, auch ohne Passwort.

Was passiert, wenn ein Kunde stornieren will?

Jeder Bestätigungs-Mail liegt ein Storno-Link bei. Mit einem Klick bricht der Kunde den Termin ab, kein Anruf bei dir nötig. Du bekommst eine Benachrichtigung und kannst den Slot freigeben.

Kann ich VIP-Kunden markieren?

Ja, mit einem Klick. VIP-Kunden werden in der Liste oben angezeigt und du kannst private Notizen pflegen (Allergien, Lieblingsfarbe, Vorlieben).

Reminder & Notifications

Wann werden Reminder verschickt?

Automatisch 24 Stunden vor dem Termin per E-Mail (und SMS, sofern Twilio konfiguriert ist). Reduziert No-Shows messbar.

Kann ich den Reminder-Text anpassen?

Im Settings-Bereich kannst du Absender-Name und Salon-Adresse setzen. Der Reminder-Body ist aktuell fest, eine Anpassungs-Option ist in der Roadmap.

Welche Mails verschicken wir an Kunden?

Bestätigungs-Mail beim Buchen, Erinnerung 24 Stunden vorher, optional eine Bewertungsbitte nach dem Termin. Stornierungen und Änderungen lösen ebenfalls eine Mail aus.

Datenschutz & Sicherheit

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich in der EU (Frankfurt am Main, Supabase / AWS). Wir übermitteln keine Daten in Drittländer ohne EU-Adequacy-Decision.

Bekomme ich einen AVV-Vertrag?

Ja. Im Pro-Bereich findest du einen vorbereiteten Auftragsverarbeitungs-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO zum Download.

Wie kann ich Kundendaten löschen?

Im Kunden-Detail-Screen gibt es einen DSGVO-Lösch-Knopf. Vorher kannst du einen vollständigen Datenexport als CSV herunterladen, Pflicht-Daten für steuerliche Aufbewahrung bleiben anonymisiert.

Technik & Probleme

Was tun, wenn die Bestätigungs-Mail nicht ankommt?

Schau in den Spam-Ordner. Falls die Mail dort auch fehlt, schreib uns kurz an info@desaloni.com mit dem Datum der Buchung und der E-Mail-Adresse, wir suchen die Mail im Logfile und schicken sie nach.

Funktioniert desaloni auf alten Browsern?

Wir testen gegen die letzten zwei Major-Versionen von Chrome, Safari, Firefox und Edge. Internet Explorer wird nicht unterstützt.

Was, wenn der Server mal nicht erreichbar ist?

Wir streben 99 Prozent Verfügbarkeit pro Jahr an. Deine Daten gehen nicht verloren, die Online-Buchung ist in der Zeit nicht erreichbar, aber sobald wir wieder da sind, funktioniert alles wie vorher. Geplante Wartungen kündigen wir per E-Mail an.

Frage nicht dabei?

Schreib uns kurz, wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.