Wenn dein Hauptkalender Google ist, willst du desaloni-Termine dort sehen, ohne sie doppelt zu pflegen. Genau dafür ist iCal-Sync da.
Wie es funktioniert
desaloni stellt eine secret-Token-URL bereit, die alle Termine als iCal-Datei ausliefert. Du fügst die URL einmal in Google, Apple oder Outlook ein. Dein Kalender pullt die Daten alle paar Minuten und zeigt die Termine an.
Was robust funktioniert
- Neue Termine werden in 5 bis 15 Minuten in deinem Kalender sichtbar
- Stornierte Termine verschwinden meistens binnen 30 Minuten
- Pro-Mitarbeiter-Token: jede Stylistin sieht nur ihre eigenen Termine
- Salon-weiter Token: alle Termine im Salon zusammen
Was du wissen solltest
- Die Synchronisation ist immer One-Way: desaloni in den externen Kalender, nicht zurück
- Änderungen, die du in Google direkt machst, kommen NICHT in desaloni an
- Der secret-Token sollte nicht weitergegeben werden, jeder mit der URL kann den Kalender abonnieren
- Wenn du den Token verlierst (oder ein Mitarbeiter geht), kannst du ihn rotieren, alte Abonnements werden ungültig
Tipp
Lege im externen Kalender eine eigene Farbe für den desaloni-Sync an. So siehst du auf einen Blick, was Salon-Termine sind und was Privates ist.
